Changer de vie : comment se mettre d’accord sur un rétroplanning et le tenir

Comme nous vous l’avons déjà expliqué ici et là, nous sommes en train de changer de vie à deux familles. Nous avons décidé de vous expliquer à travers différents articles, les multiples étapes de notre cheminement, pour vous donner des exemples d’outils et d’étapes clés à ne pas oublier.

Nous vous racontions la dernière fois, comment nous avons construit une vision, des valeurs et des objectifs communs. Nous relatons ici la suite de notre processus.

Le choix d’une date butoire

Pour avancer dans un projet, vous l’avez sans doute déjà vécu dans votre vie personnelle ou professionnelle, il faut se donner une date de fin. C’est même normalement à ça qu’on reconnaît un projet : il a une date de début et une date de fin !

Pour un projet de vie, cependant, c’est un peu différent : il n’y a jamais réellement de date de fin claire. C’est pourquoi il est important de se fixer des échéances qui vont faire office de “dates de fin provisoires”. Pour nous, puisque le déménagement en province dans notre maison commune aux deux familles semble être le point de départ de notre changement de vie, c’est donc le déménagement qui a été fixé comme première étape / échéance.

Thibaud et Blandine, les néo bourguignons, ont déjà déménagé et sont en location. De par leur travail de consultant et d’activités à domicile et du fait que bébé E. n’est pas encore à l’école, ils sont assez mobiles. Par contre, nous le sommes moins. Notre grande est en moyenne section et le petit chez une nounou top premium ! De plus, nous sommes tous les deux salariés d’entreprise à Paris ou petite couronne. Enfin, nous sommes propriétaires (enfin dans 20 ans…), de la maison que nous occupons. Nous sommes donc moins facilement et moins rapidement mobiles…

Le choix de cette date butoir, nous revenait donc. Après avoir pesé les plus et les moins d’un déménagement à l’été 2018 ou à l’été 2019, nous avons opté pour un déménagement à l’été 2019. Les deux raisons principales sont liées aux enfants : la grande passera alors en CP et devra de toute façon changer d’école et le petit n’aura plus qu’un an avant l’école, voir trouvera peut-être une place en très petite section (il est du mois de janvier).

C’est donc dit, écrit, partagé, dessiné, rêvé, planifié : nous quittons la région parisienne à l’été 2019 !

La construction d’un rétroplanning

Nous avons notre vision, nos valeurs, nos objectifs SMART et notre date butoir. A nous maintenant de construire un rétroplanning pour avancer pas à pas vers cette échéance. Ce que nous avons fait durant un weekend pendant lequel nous étions tous ensemble en Bourgogne, les enfants nous ayant laissé assez de temps calmes (quelques siestes et promenades) pour que nous puissions travailler.

Pour construire cet échéancier nous avons découpé le projet en thèmes : la recherche/vente immobilière, le blog, les jobs, les aspects administratifs et financiers et le mode de vie. Puis nous avons indiqué mois par mois ce qu’il faudrait faire d’ici août 2019. Cela donne par exemple :

• Septembre 2018 : mise en vente la maison,
• Décembre 2018 : point sur les ressources financières,
• Février 2019 : compromis de la nouvelle maison signé,
• Août 2019 : installation dans la nouvelle maison (ou avant)…

Nous avons simplement matérialisé les thèmes par des lignes avec du masking-tape et collé des post-it sur une grande fenêtre au fur et à mesure que les idées venaient.

La répartition des rôles de chacun

Une fois ce rétroplanning établit, nous avons attribué un rôle à chacun pour le projet en fonction de nos intérêts et de nos compétences :

• Céline : gardienne du rétro-planning et coordinatrice vie future (règles de vie)
• Arnaud : coordinateur recherche immobilière
• Blandine : responsable business plan “herbo” et coordinatrice projet ferme durable
• Thibaud : coordinateur du point d’étape hebdomadaire et responsable coaching/formation

Ceci est venu suite à une grande discussion à bâtons rompus quelques semaines plus tard au cours d’une soirée partagée. Thibaud a ensuite pris la plume et nous a soumis une proposition qui a finalement été validée par chacun par mail.

A nous maintenant de nous en emparer !

La mise en place d’un point d’étape hebdomadaire

Le dernier outil que nous avons décidé de mettre en place, est un point d’étape hebdomadaire. Nous nous appelons via Skype et échangeons sur :

• Ce que nous avons réalisé la semaine passée,
• Ce que nous pensons faire la semaine prochaine,
• Ce que nous avons besoin que les autres fassent en rapport avec nos responsabilités.

Pour tout vous dire, nous avons mis en place ce dernier outil il y a quelques semaines. Nous vous dirons au fur et à mesure comment cela fonctionne.

Cela peut paraître beaucoup d’un coup mais nous avons personnellement, mis en place tout cela étape par étape. Ces étapes sont les nôtres, d’autres chemins peuvent être suivis pour arriver au même résultat. Comme nous avançons à deux familles, n’habitant pas au même endroit, nous avons besoin de mettre en place des outils spécifiques pour échanger et rendre compte de nos avancées personnelles. Cet article est là juste pour vous inspirer et vous donner une impulsion pour enclencher votre première étape ! Dites-nous comment vous comptez vous y prendre ou comment vous vous y êtes pris. Avez-vous défini vos valeurs au sein de votre famille ? Avez-vous besoin d’une méthode aussi suivie pour faire avancer votre projet ?